Stellenausschreibung Büroassistenz (d/w/m)
Die RAA Berlin sucht ab 1. Januar 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (d/w/m)
Für die Unterstützung im Sekretariatsteam suchen wir zum 01.01.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (d/w/m) mit Kenntnissen in der Büroorganisation. Angedacht ist zunächst eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden, die perspektivisch zu einer Vollzeitstelle ausgebaut wird. Die genaue Stundenzahl ist verhandelbar.
Die RAA Berlin (Regionale Arbeitsstellen für Bildung, Integration und Demokratie e.V.) trägt und unterstützt diskriminierungskritische Partizipationsprojekte in Kitas, Schulen, im Schulumfeld sowie in Kommunen. Seit 1991 begleitet der gemeinnützige Verein Schulentwicklungsprozesse und kommunale Entwicklungen, berät Kita- und Schulpersonal sowie Eltern, Community-Organisationen und Ämter, entwickelt Fachmaterialien und führt Fortbildungen durch. Die RAA Berlin strebt eine diversitätsorientierte und chancengerechte Kultur in Kindergärten, Schulen, Unternehmen und Organisationen an.
Kompetenzprofil
- Erfahrung im Sekretariat, mit Büroorganisation oder Verwaltung
- Sicheres Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Erfahrung in Geschäftskorrespondenz per E-Mail und Brief
- Ausgeprägte selbstständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Einsatzbereitschaft und soziale Kompetenzen
Tätigkeitsbeschreibung
- Assistenz der Geschäftsführung sowie Ansprechstelle für die ca. 70 Mitarbeitenden der RAA Berlin
- Bearbeitung und Abwicklung sämtlicher im Sekretariat und im Funktionszusammenhang des Büros anfallender Vorgänge (Telefon- und Kopieranlagen, Versicherung, Mietfragen, etc.)
- Logistische Vorbereitung und Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen der RAA Berlin
- Koordinierung des Terminkalenders der Geschäftsführung
- Empfang von Besucher*innen und Gästen
- Auslösung und Abwicklung von Bestellungen (Büromaterial, Mobiliar etc.)
- Eingangsbearbeitung und Zuordnung von Rechnungen und weiterer Briefpost
- Eigenständige Beantwortung von telefonischen Anfragen und E-Mails
Wir wünschen uns eine Person, die sich perspektivisch langfristig bei der RAA weiterentwickeln und die Arbeit bei einem Träger für Bildungs- und soziale Gerechtigkeit in einer administrativen Rolle voranbringen möchte. Die Stelle ist eine Erweiterung des zurzeit 3-köpfigen Sekretariatsteams, welches die gründliche Einarbeitung in alle Aufgaben übernimmt.
Wir bieten
- Ein wertschätzendes, fehlerfreundliches, rassismus- und diskriminierungskritisches Arbeitsklima in einem diversen Team.
- Es besteht die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel und mit der Option von Homeoffice zu gestalten.
- Allen Mitarbeitenden steht die Möglichkeit von Fortbildung und Teamsupervision zur Verfügung.
- Die Anstellung erfolgt zunächst in Teilzeit und kann in Absprache mit der Zeit aufgestockt werden.
- Eine Einarbeitungszeit ist vorgesehen.
- Arbeitsort ist Berlin-Mitte.
- Die Vergütung richtet sich nach der Qualifikation und ist angelehnt an die Tarife des öffentlichen Dienstes.
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit an: info-NOSPAM-raa-berlin.de.
Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail an uns (info@raa-berlin.de, Tel. 030 - 240 45 100).
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen of Color, Menschen aus den romani Communitys, Schwarzen/ afrodiasporischen/ afrikanischen Menschen, eingewanderten Menschen, Menschen mit Behinderung sowie Trans*Inter*NonBinary-Menschen.